Một cuốn catalogue đẹp không bắt đầu từ việc chọn màu hay đặt hình ảnh lên trang. Muốn tài liệu vừa đẹp mắt vừa hỗ trợ tốt cho hoạt động bán hàng, cần chuẩn bị nội dung, hình ảnh, cấu trúc và định hướng thiết kế catalog chuyên nghiệp ngay từ đầu. Quy trình thiết kế catalogue đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo nên một ấn phẩm chuyên nghiệp, đồng nhất và đúng với hình ảnh thương hiệu. Cùng Nam Việt Software tìm hiểu từng bước trong quy trình làm catalogue từ lúc chuẩn bị nội dung cho đến khi hoàn thiện file in ấn.
Vì sao nên thực hiện catalogue theo một quy trình rõ ràng?
Cách thiết kế catalogue theo cảm tính có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian chỉnh sửa mà kết quả cuối cùng vẫn chưa đạt như mong muốn. Một quy trình rõ ràng giúp từng phần được xử lý đúng thời điểm, từ nội dung, hình ảnh đến thiết kế và in ấn.
Hạn chế sai sót
Khi có bước kiểm tra riêng cho nội dung, thiết kế và file cuối, những lỗi về chính tả, thông số hoặc hình ảnh sẽ dễ được phát hiện hơn.
Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa
Nội dung được chuẩn bị trước và cấu trúc được thống nhất giúp designer hạn chế phải thay đổi layout nhiều lần.
Đảm bảo tính đồng nhất
Từ trang bìa đến trang sản phẩm, màu sắc, font chữ và cách trình bày đều đi theo một định hướng chung. Đây là yếu tố quan trọng để tạo nên một catalogue chuyên nghiệp.
Thuận tiện khi cập nhật
Nếu doanh nghiệp thường xuyên thêm sản phẩm mới, một hệ thống layout được xây dựng bài bản sẽ giúp việc cập nhật catalogue sau này dễ dàng hơn.
Quy trình thiết kế catalogue chuyên nghiệp gồm 5 bước
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và xác định mục tiêu
Đầu tiên, đơn vị có kinh nghiệm thiết kế catalogue cần tìm hiểu doanh nghiệp và mục đích sử dụng catalogue. Một số thông tin cần xác định gồm:
- Lĩnh vực hoạt động.
- Danh mục sản phẩm.
- Số lượng sản phẩm.
- Đối tượng khách hàng.
- Catalogue dùng để bán hàng hay giới thiệu thương hiệu.
- Sử dụng bản in, bản PDF hay cả hai.
- Phong cách thiết kế mong muốn.
Ví dụ, catalogue dành cho đại lý có thể cần nhiều thông số và mã sản phẩm, trong khi catalogue giới thiệu thương hiệu lại chú trọng hình ảnh và câu chuyện doanh nghiệp.
Việc xác định mục tiêu từ đầu là một phần quan trọng trong cách thiết kế catalogue, giúp những bước tiếp theo đi đúng hướng.
Bước 2: Xây dựng và biên tập nội dung
Sau khi tiếp nhận thông tin, nội dung được phân loại thành từng nhóm. Thông thường thiết kế catalog chuyên nghiệp có thể gồm:
- Trang bìa.
- Giới thiệu.
- Danh mục sản phẩm.
- Thông tin chi tiết từng sản phẩm.
- Thông số kỹ thuật.
- Ứng dụng.
- Chính sách bán hàng.
- Thông tin liên hệ.
Nếu đã có nội dung hoàn chỉnh, đội ngũ thiết kế sẽ rà soát và sắp xếp lại. Trường hợp nội dung còn dài hoặc chưa đồng nhất, cần biên tập trước khi đưa vào thiết kế. Một kinh nghiệm thiết kế catalogue quan trọng là không nên bắt đầu mục lục khi nội dung vẫn liên tục thay đổi. Việc này dễ khiến toàn bộ bố cục phải chỉnh sửa nhiều lần.
Bước 3: Lên concept và bố cục catalogue
Sau khi thống nhất nội dung, designer bắt đầu xây dựng ý tưởng hình ảnh. Concept cần dựa trên:
- Nhận diện thương hiệu.
- Đặc điểm sản phẩm.
- Ngành nghề.
- Nhóm khách hàng.
- Phong cách mong muốn.
Có thể lựa chọn phong cách tối giản, hiện đại, sang trọng, mạnh mẽ hoặc tập trung vào hình ảnh sản phẩm. Ở bước này, số lượng trang cũng được phân bổ cụ thể. Những nhóm sản phẩm quan trọng có thể được dành nhiều diện tích hơn để tạo điểm nhấn.
Bước 4: Thiết kế, kiểm tra và chỉnh sửa
Đây là giai đoạn biến nội dung thành một catalogue hoàn chỉnh. Hình ảnh, tiêu đề, mô tả, bảng thông số, icon và các yếu tố đồ họa được sắp xếp theo concept đã thống nhất. Sau khi hoàn thành bản demo, doanh nghiệp sẽ kiểm tra các phần quan trọng như:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Thông số.
- Hình ảnh.
- Logo.
- Màu sắc.
- Số điện thoại.
- Website.
- Địa chỉ.
Các yêu cầu chỉnh sửa nên được tổng hợp rõ ràng để designer xử lý nhanh và tránh thay đổi chồng chéo.
Bước 5: Xuất file và chuẩn bị in ấn
Sau khi duyệt thiết kế cuối cùng, catalogue được kiểm tra lần cuối trước khi xuất file. Nếu dùng trực tuyến, file PDF cần được tối ưu để hình ảnh vẫn rõ nhưng dung lượng không quá lớn. Nếu in ấn, file cần được thiết lập đúng kích thước, độ phân giải, hệ màu và vùng an toàn theo yêu cầu của đơn vị in.
Đây là bước cuối nhưng không nên xem nhẹ, bởi thiết kế đẹp trên màn hình chưa chắc cho ra bản in đẹp nếu file không được chuẩn bị đúng kỹ thuật.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng catalogue
Một quy trình làm catalogue tốt mới chỉ là nền tảng. Chất lượng cuối cùng còn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp chuẩn bị thông tin và cách designer xử lý từng chi tiết.
Hình ảnh sản phẩm
Hình ảnh là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên khi khách hàng mở catalogue. Vì vậy, nên sử dụng hình ảnh có độ phân giải tốt, ánh sáng phù hợp và thể hiện đúng sản phẩm thực tế.
Nội dung được chọn lọc
Catalogue không phải nơi để đưa toàn bộ thông tin doanh nghiệp lên. Nội dung cần được chọn lọc để khách hàng có thể đọc nhanh và nắm được những điểm quan trọng.
Nhận diện thương hiệu
Màu sắc, font chữ, logo và phong cách hình ảnh cần có sự thống nhất với nhận diện thương hiệu. Điều này giúp catalogue không bị tách rời khỏi website, hồ sơ năng lực hay các ấn phẩm khác.
Bố cục và khoảng trắng
Bố cục tốt giúp người đọc biết nên nhìn vào đâu trước. Khoảng trắng cũng cần được sử dụng hợp lý để nội dung không bị dồn dập.
Khả năng sử dụng thực tế
Catalogue có thể rất đẹp nhưng nếu khách hàng không tìm được sản phẩm hoặc thông số cần thiết thì vẫn chưa phải một thiết kế hiệu quả. Vì vậy, khi đánh giá catalogue, hãy đặt mình vào vị trí người đọc và thử xem tài liệu có dễ tìm kiếm thông tin hay không.
Nam Việt Software thực hiện quy trình thiết kế catalogue từ nội dung đến in ấn
Một thiết kế catalog chuyên nghiệp cần có sự phối hợp giữa nội dung, hình ảnh, bố cục và nhận diện thương hiệu. Nam Việt Software với kinh nghiệm thiết kế catalogue hướng đến quy trình làm việc rõ ràng, bắt đầu từ việc tìm hiểu sản phẩm và mục đích sử dụng trước khi triển khai thiết kế.
Tư vấn cấu trúc catalogue
Dựa trên số lượng sản phẩm và đặc điểm ngành nghề, nội dung được phân nhóm để tạo ra cấu trúc phù hợp. Điều này giúp catalogue dễ theo dõi ngay cả khi có nhiều sản phẩm.
Định hướng phong cách riêng
Thay vì sử dụng một mẫu cố định cho mọi doanh nghiệp, phong cách thiết kế được điều chỉnh theo màu sắc thương hiệu, nhóm khách hàng và đặc trưng sản phẩm.
Hoàn thiện file theo nhu cầu sử dụng
Catalogue có thể được chuẩn bị cho nhiều mục đích như in ấn, gửi PDF, đăng website hoặc sử dụng trong các hoạt động bán hàng. File được hoàn thiện dựa trên hình thức sử dụng thực tế.
Quy trình thiết kế catalogue chuyên nghiệp nên bắt đầu từ việc xác định mục đích, chuẩn bị nội dung, xây dựng cấu trúc, thiết kế, chỉnh sửa rồi mới kiểm tra và xuất file in ấn. Khi từng bước được thực hiện rõ ràng, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sai sót và có một catalogue vừa đẹp vừa thuận tiện cho hoạt động giới thiệu sản phẩm.
Nam Việt Software đơn vị với kinh nghiệm thiết kế catalogue, cách thiết kế catalogue không chỉ được chú trọng về hình thức mà còn được xây dựng dựa trên sản phẩm, thương hiệu và nhu cầu sử dụng thực tế. Nếu đang tìm hiểu cách thiết kế catalogue hoặc cần triển khai một catalogue hoàn chỉnh, doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng việc chuẩn bị nội dung và hình ảnh, sau đó xây dựng quy trình phù hợp ngay từ đầu. Hãy liên hệ ngay hotline 0932 441 882 để được tư vấn và báo giá miễn phí!!!
Thông tin liên hệ:
- Nam Việt Software
- Đường dây nóng: 0932.441.882
- ĐT & Fax: 02363.525.234 – 02363.525.222
- Email: it.xuandung@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/namvietsoftwareuytin/
- Maps: https://maps.app.goo.gl/hGTzog7RwUThkyKP7
- Youtube: https://www.youtube.com/@namvietsoftware
