Câu hỏi đầu tiên mà nhiều doanh nghiệp đặt ra thường là catalogue gồm những gì? Có cần đưa toàn bộ thông tin công ty vào không, mỗi sản phẩm cần trình bày những nội dung nào và nên sắp xếp các trang ra sao để khách hàng dễ xem? Thực tế, một catalogue chuyên nghiệp không cần quá nhiều nội dung, nhưng những thông tin đưa vào phải đúng và được sắp xếp hợp lý. Nam Việt Software thường định hướng catalogue theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp, trong đó hình ảnh, thông tin sản phẩm và nhận diện thương hiệu được kết hợp để tạo thành một tài liệu vừa đẹp vừa dễ sử dụng.
Tùy lĩnh vực, quy mô sản phẩm và mục đích sử dụng mà mỗi catalogue sẽ có cách trình bày khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn catalogue doanh nghiệp đều xoay quanh những nội dung cơ bản như giới thiệu thương hiệu, danh mục sản phẩm, thông tin chi tiết từng sản phẩm và thông tin liên hệ.
Catalogue gồm những gì là đầy đủ và chuyên nghiệp?
Không có một công thức duy nhất áp dụng cho mọi catalogue. Một doanh nghiệp sản xuất máy móc sẽ cần nhiều thông số kỹ thuật hơn một công ty thời trang, trong khi catalogue của doanh nghiệp nội thất lại cần đầu tư mạnh vào hình ảnh.
Tuy vậy, nếu đang bắt đầu chuẩn bị nội dung, có thể dựa vào các phần chính dưới đây.
Trang bìa catalogue
Bìa là phần đầu tiên khách hàng nhìn thấy nên không cần quá nhiều chữ. Chỉ cần một hình ảnh phù hợp, tên hoặc tên catalogue và nhận diện thương hiệu được thể hiện rõ là đủ tạo ấn tượng ban đầu. Một trang bìa thường có:
- Logo.
- Tên catalogue.
- Hình ảnh nổi bật.
- Màu sắc nhận diện thương hiệu.
- Một câu giới thiệu ngắn (nếu cần).
Điều quan trọng là bìa phải tạo được cảm giác chuyên nghiệp và cho khách hàng biết ngay catalogue này thuộc về doanh nghiệp nào.
Phần giới thiệu
Sau trang bìa, có thể giới thiệu ngắn gọn về mình. Đây là phần cần thiết nếu catalogue vừa có mục đích giới thiệu sản phẩm vừa xây dựng hình ảnh thương hiệu. Nội dung không cần quá dài. Một đoạn giới thiệu khoảng vài trăm chữ kết hợp với hình ảnh thực tế, lĩnh vực hoạt động hoặc năng lực nổi bật thường hiệu quả hơn một trang toàn chữ. Có thể đưa vào:
- Quá trình hình thành và phát triển.
- Lĩnh vực hoạt động.
- Năng lực sản xuất hoặc cung ứng.
- Thị trường phục vụ.
- Một số thành tựu hoặc dự án tiêu biểu.
Danh mục sản phẩm
Nếu có nhiều sản phẩm, danh mục sản phẩm là phần rất quan trọng. Khách hàng có thể nhìn vào đây để biết catalogue đang giới thiệu những nhóm sản phẩm nào và nhanh chóng tìm đến phần mình quan tâm. Danh mục nên được chia theo nhóm rõ ràng thay vì liệt kê tất cả sản phẩm trên một trang. Cách phân chia có thể dựa trên dòng sản phẩm, công dụng, ngành hàng hoặc mã sản phẩm.
Thông tin chi tiết từng sản phẩm
Đây thường là phần chính trong catalogue. Sau khi biết catalogue gồm những gì, doanh nghiệp cần quan tâm nhất đến cách trình bày từng sản phẩm. Mỗi sản phẩm nên có đầy đủ những thông tin khách hàng thực sự cần, chẳng hạn:
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Hình ảnh.
- Mô tả ngắn.
- Đặc điểm nổi bật.
- Thông số kỹ thuật.
- Kích thước hoặc quy cách.
- Ứng dụng.
- Sản phẩm liên quan nếu có.
Không nhất thiết sản phẩm nào cũng phải có tất cả các mục trên. Nội dung nên được điều chỉnh theo đặc điểm thực tế.
Thông tin liên hệ
Sau khi xem catalogue, khách hàng cần biết liên hệ với doanh nghiệp bằng cách nào. Vì vậy, trang cuối nên có đầy đủ thông tin liên hệ và được trình bày dễ nhìn. Bao gồm các thông tin sau:
- Tên công ty.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- E-mail.
- Trang web.
- Fanpage hoặc mạng xã hội.
- Mã QR.
Một sản phẩm trong catalogue nên có những gì?
Tên và mã sản phẩm
Tên sản phẩm nên thống nhất với tên đang sử dụng trên website, báo giá hoặc các tài liệu bán hàng khác. Nếu có nhiều phiên bản gần giống nhau, mã sản phẩm sẽ giúp nhân viên và khách hàng dễ trao đổi hơn.
Ví dụ, thay vì chỉ ghi tên chung của sản phẩm, có thể thêm mã, kích thước hoặc phiên bản để tránh nhầm lẫn.
Hình ảnh sản phẩm
Một catalogue bán hàng gần như không thể thiếu hình ảnh. Hình ảnh càng rõ và đồng nhất thì tổng thể ấn phẩm càng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên ưu tiên hình ảnh:
- Đúng sản phẩm thực tế.
- Độ phân giải cao.
- Màu sắc rõ ràng.
- Có nhiều góc chụp nếu cần.
- Có hình ảnh ứng dụng thực tế với những sản phẩm phù hợp.
Nếu hình ảnh chưa tốt, nên xử lý lại trước khi đưa vào thiết kế thay vì cố gắng dùng hiệu ứng để che khuyết điểm.
Mô tả sản phẩm
Mô tả nên ngắn và đi thẳng vào điểm khách hàng quan tâm. Không nên biến mỗi sản phẩm thành một bài giới thiệu dài. Một đoạn mô tả tốt thường trả lời được ba câu hỏi:
- Đây là sản phẩm gì?
- Sản phẩm có điểm gì nổi bật?
- Sản phẩm phù hợp với nhu cầu nào?
Cách viết này vừa tiết kiệm diện tích vừa giúp khách hàng đọc nhanh hơn.
Thông số kỹ thuật
Với máy móc, thiết bị, vật liệu hoặc các sản phẩm kỹ thuật, thông số là phần rất quan trọng. Thay vì đưa thông tin thành một đoạn văn dài, nên trình bày dưới dạng bảng hoặc danh sách. Khách hàng sẽ dễ dàng tìm thấy kích thước, công suất, chất liệu, trọng lượng hoặc các thông số cần thiết.
Những nội dung không nhất thiết phải đưa vào catalogue
Biết catalogue gồm những gì cũng có nghĩa là biết nội dung nào không cần đưa vào. Nhiều doanh nghiệp có thói quen đưa tất cả thông tin đang có vào catalogue, khiến tài liệu trở nên dài và khó đọc.
Không cần lịch sử công ty quá dài
Khách hàng thường không cần đọc toàn bộ quá trình hình thành. Chỉ nên giữ lại những dấu mốc thực sự đáng chú ý.
Không cần mô tả sản phẩm quá dài
Catalogue nên giúp khách hàng xem nhanh. Những nội dung chuyên sâu có thể chuyển sang website, tài liệu kỹ thuật hoặc hồ sơ riêng.
Không nên lạm dụng hình ảnh trang trí
Hình ảnh trang trí chỉ nên đóng vai trò bổ trợ. Nếu sử dụng quá nhiều, chúng có thể làm khách hàng mất tập trung khỏi sản phẩm chính.
Không đưa thông tin chưa được kiểm chứng
Đặc biệt với thông số kỹ thuật, mã sản phẩm, kích thước hoặc chính sách, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi xuất bản. Một lỗi nhỏ trong catalogue có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng và nhân viên kinh doanh.
Nam Việt Software – Đơn vị thiết kế catalogue chuyên nghiệp
Xây dựng nội dung phù hợp
Tùy ngành nghề và mục đích sử dụng, Nam Việt Software có thể định hướng những nội dung cần thiết cho catalogue như:
- Giới thiệu doanh nghiệp.
- Danh mục sản phẩm.
- Hình ảnh và thông tin từng sản phẩm.
- Bảng thông số kỹ thuật.
- Hình ảnh ứng dụng thực tế.
- Thông tin liên hệ.
Nội dung được chọn lọc dựa trên những thông tin khách hàng thực sự quan tâm, tránh đưa quá nhiều nội dung khiến catalogue dài và khó theo dõi.
Sắp xếp sản phẩm khoa học, dễ tra cứu
Với catalogue có nhiều sản phẩm, việc phân nhóm và sắp xếp thứ tự đóng vai trò rất quan trọng. Các sản phẩm có cùng đặc điểm hoặc công dụng có thể được đặt trong một nhóm, đi kèm cách trình bày thống nhất.
Hoàn thiện catalogue phù hợp với mục đích sử dụng
Catalogue có thể được sử dụng để in ấn, gửi khách hàng dưới dạng PDF hoặc đăng tải trên website. Vì vậy, thiết kế cần được chuẩn bị phù hợp với từng hình thức sử dụng. Từ hình ảnh, bố cục đến cách trình bày thông tin, Nam Việt Software hướng đến một catalogue vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa thuận tiện trong quá trình giới thiệu sản phẩm và thương hiệu.
Vậy catalogue gồm những gì? Một catalogue chuyên nghiệp thường có trang bìa, giới thiệu doanh nghiệp, danh mục sản phẩm, thông tin chi tiết, hình ảnh và thông tin liên hệ. Với catalogue nhiều sản phẩm, doanh nghiệp có thể bổ sung mục lục, phân nhóm và bảng thông số để khách hàng dễ tra cứu.
Điều quan trọng là lựa chọn đúng nội dung và sắp xếp chúng theo trình tự hợp lý. Nếu đang cần xây dựng catalogue từ nội dung đến thiết kế, Nam Việt Software có thể đồng hành để tạo nên một ấn phẩm chuyên nghiệp, rõ ràng và phù hợp với thương hiệu. Hãy liên hệ ngay hotline 0932 441 882 để được tư vấn và báo giá miễn phí!!!
Thông tin liên hệ:
- Nam Việt Software
- Đường dây nóng: 0932.441.882
- ĐT & Fax: 02363.525.234 – 02363.525.222
- Email: it.xuandung@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/namvietsoftwareuytin/
- Bản đồ: https://maps.app.goo.gl/hGTzog7RwUThkyKP7
- Youtube: https://www.youtube.com/@namvietsoftware
