Quy trình thiết kế catalogue đá hoa cương nghe có vẻ chỉ dành cho dân thiết kế, nhưng người hưởng lợi nhiều nhất lại là chủ xưởng. Mình thấy khá nhiều xưởng bắt tay làm catalogue theo kiểu “có đến đâu làm đến đó”: gom ảnh từ điện thoại, nhờ một bạn nào đó dàn trang, in thử rồi mới phát hiện thiếu mã, sai màu, sai số điện thoại. Làm lại thì tốn kém, bỏ thì tiếc. Nếu có sẵn một lộ trình rõ ràng, phần lớn những phiền phức này tránh được ngay từ đầu. Bài này mình đi theo đúng thứ tự thực tế: ai làm gì, từng bước mất bao lâu, và chỗ nào hay “vấp” nhất.
Trước khi bắt đầu: ba điều nên nắm về quy trình
Vì sao phải đi đúng thứ tự
Bước nào bị bỏ qua, bước sau sẽ phải bù lại bằng thời gian và tiền bạc. Dàn trang khi chưa chốt danh mục mã đá, hay in khi chưa đối chiếu màu, là hai lỗi đắt giá nhất mình hay gặp.
Mất bao lâu để hoàn thành một cuốn?
Thời gian phụ thuộc chủ yếu vào việc ảnh và thông tin đã sẵn sàng đến đâu. Xưởng có bộ ảnh chuẩn và danh mục rõ ràng thường đi nhanh hơn nhiều so với xưởng phải chụp mới. Khoảng bị kéo dài nhất thường là chờ phản hồi hai phía, hiếm khi là khâu thiết kế.
Ai làm gì trong quy trình
Để khỏi giẫm chân nhau, hai bên nên chia vai ngay từ đầu:
- Xưởng: cung cấp danh mục mã đá, ảnh công trình, thông tin liên hệ, chốt quyết định cuối.
- Đơn vị thiết kế: đề xuất phong cách, chỉnh ảnh, dàn trang, chuẩn bị file in.
- Cả hai: duyệt bản thử, đối chiếu màu và thông tin trước khi chạy in.
Xem thêm: Thiết kế catalogue đá hoa cương tại Nam Việt Software không giới hạn số lần chỉnh sửa
Quy trình thiết kế catalogue đá hoa cương gồm 7 bước
Bước 1: Rà lại danh mục mã đá
Mở bảng kho ra xem mã nào còn hàng, mã nào ngừng nhập, mã nào sắp về. Một cuốn catalogue chứa mã đã hết sẽ khiến nhân viên bán hàng mệt mỏi giải thích, còn khách thì hụt hẫng.
Bước 2: Gom ảnh và tư liệu có sẵn
Tập hợp mọi ảnh bạn có: ảnh mẫu đá, ảnh công trình, ảnh xưởng, ảnh đội ngũ. Đừng vội chọn, chỉ cần để vào một thư mục. Người thiết kế sẽ giúp lọc và biết ảnh nào cần chụp lại.
Bước 3: Chốt mục tiêu và người đọc chính
Cuốn này để gửi kiến trúc sư, tặng khách VIP, hay để nhân viên mang đi chào hàng? Mục tiêu khác nhau thì độ dày, giấy, giọng văn đều khác. Có thể tự hỏi nhanh:
- Ai là người cầm cuốn này đầu tiên?
- Họ cần tra cứu gì trong 30 giây đầu?
- Xem xong, bạn muốn họ làm gì: gọi điện, ghé xưởng hay gửi báo giá?
Bước 4: Dựng moodboard và làm vài trang mẫu
Trước khi vẽ cả cuốn, người thiết kế gom một tấm bảng cảm hứng để bạn gật đầu hay lắc đầu. Một moodboard gọn thường gồm:
- Bảng màu chủ đạo và màu phụ
- Hai kiểu chữ cho tiêu đề và nội dung
- Vài ví dụ bố cục bạn thích và không thích
Sau đó làm ba đến năm trang đại diện: bìa, trang mở chương, một trang mẫu đá, một trang công trình. Nhìn trang thật thì bạn mới biết mình thích hay không.
Bước 5: Dàn trang toàn cuốn và gom phản hồi một lần
Khi trang mẫu đã được duyệt, khung dàn trang được nhân ra toàn bộ cuốn. Cách tiết kiệm thời gian nhất là chuyển hết góp ý của mọi người trong xưởng vào một bản tổng hợp rồi gửi một lần, thay vì mỗi người một ý rải rác nhiều ngày.
Bước 6: Chuẩn bị file in và in thử
Đây là lúc đổi file thiết kế thành file chuẩn in, rồi in thử vài trang để đối chiếu với mẫu đá thật. Chi tiết kỹ thuật mình nói riêng ở phần in ấn bên dưới.
Bước 7: In chính thức, kiểm tra và bàn giao
Sau khi chốt bản thử, cuốn sách được chạy in số lượng. Khi nhận hàng, kiểm tra thành phẩm và nhận lại toàn bộ file nguồn để dùng cho các lần cập nhật sau.
Làm catalogue đá granite: ví dụ minh họa từ đầu đến cuối
Bài toán của một xưởng có khoảng ba mươi mã granite
Giả sử xưởng bán chủ yếu granite, với khoảng ba mươi mã, màu sắc khá gần nhau. Thử thách là làm sao khách phân biệt được từng mã mà không phải hỏi lại.
Cách chia chương để dễ tra cứu
Khi làm catalogue đá granite với nhiều mã giống nhau, hãy nhóm theo tông màu: đen, xám, nâu, đỏ, vàng, thay vì theo tên hay xuất xứ. Mỗi nhóm một chương, mỗi chương mở đầu bằng một ảnh công trình tiêu biểu.
Bài học rút ra
Những cuốn granite hiệu quả thường có ảnh cận cảnh hạt đá lớn, thông số ngắn gọn, mã đá đặt cố định ở góc dưới. Chia chương theo cách khách nghĩ, không phải theo cách kho chia, là điểm khác biệt lớn nhất.
Thiết kế và in catalogue đá hoa cương: những điều cần biết ở khâu in
Chuẩn bị file chuẩn in
Với thiết kế và in catalogue đá hoa cương, file in cần đúng thông số kỹ thuật. Hãy kiểm tra:
- Hệ màu CMYK thay vì RGB
- Ảnh có độ phân giải khoảng 300 dpi ở kích thước in thật
- Chừa lề bù xén (bleed) khoảng 3 mm quanh trang
- Chữ quan trọng nằm cách mép trang một khoảng an toàn
In thử để đối chiếu màu
Màu trên màn hình và màu trên giấy luôn lệch nhau một chút. In thử một vài trang, đặt cạnh mẫu đá thật dưới ánh sáng tự nhiên để so, rồi mới điều chỉnh. Đừng bỏ qua bước này nếu catalogue bán những dòng đá có màu tinh tế.
Chọn giấy và gia công sau in
Giấy có độ cứng, độ mịn khác nhau sẽ làm màu đá lên khác nhau. Cán màng mờ cho cảm giác sang, cán bóng làm ảnh sống động hơn, ép kim, ép nhũ nâng tầm bìa. Chọn theo mục đích sử dụng, đừng chọn theo cảm hứng.
Tính số lượng và thời gian in
In ít thì giá mỗi cuốn cao, in nhiều thì lo tồn kho khi thông tin thay đổi. Hãy ước lượng số khách tiềm năng trong sáu đến mười hai tháng tới, in vừa đủ, và giữ bản số để cập nhật.
Kiểm tra thành phẩm trước khi nhận
Khi nhận hàng, lật nhanh vài cuốn ngẫu nhiên: màu có đều, gáy có chắc, trang có đủ thứ tự, thông tin liên hệ có in đúng. Phát hiện lỗi sớm thì còn kịp xử lý.
Sau khi bàn giao: giữ cho cuốn catalogue luôn tươi mới
Lưu file nguồn cẩn thận
File thiết kế gốc, ảnh gốc, font chữ nên được lưu ở ít nhất hai nơi. Một năm sau bạn muốn thêm mẫu mới mà không tìm thấy file thì phải làm lại từ đầu.
Lên lịch cập nhật định kỳ
Nên đặt lịch rà soát sáu tháng một lần để cập nhật mã mới, bỏ mã hết hàng, thêm công trình mới. Một cuốn catalogue cũ còn nguy hiểm hơn không có catalogue.
Đo xem cuốn catalogue có thật sự hiệu quả
Hỏi nhân viên bán hàng xem khách có hỏi lại ít đi không, có chọn mã nhanh hơn không, có khen cuốn sách không. Đó là những chỉ số đơn giản nhưng thật, và chúng giúp bạn biết lần cập nhật tới nên giữ gì, đổi gì thay vì làm theo cảm tính.
Quy trình thiết kế catalogue đá hoa cương không phức tạp nếu đi từng bước: chuẩn bị nguyên liệu kỹ, sáng tạo qua vài trang mẫu, hiểu đúng khâu in và lên kế hoạch cập nhật. Làm đúng thứ tự, bạn tiết kiệm được cả thời gian lẫn chi phí, và cuốn sách trên tay khách sẽ đúng như hình dung ban đầu.
Nếu bạn muốn đi qua toàn bộ quy trình này mà không phải tự mày mò, hãy liên hệ ngay Nam Việt Software mà đại diện là Ông Nguyễn Xuân Dũng theo số Hotline: 0911 05 43 43 để nhận tư vấn chi tiết và báo giá ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Nam Việt Software
- Hotline: 0911 05 43 43
- ĐT & Fax: 02363.525.234 – 02363.525.222
- Email: it.xuandung@gmail.com
- Fanpage: https://www.fb.com/namvietsoftwareuytin/
- Maps: https://maps.app.goo.gl/hGTzog7RwUThkyKP7
- Youtube: https://www.youtube.com/@namvietsoftware
Bài viết xem thêm:
