Quyết định làm catalogue rồi, vậy sau đó thì sao? Gửi ảnh qua Zalo, chờ vài hôm, nhận bản thiết kế, rồi đem đi in? Nghe thì đơn giản, nhưng nhiều người làm xong mới thấy mọi thứ rối hơn tưởng: sửa mãi không xong, file in lỗi màu, cuốn catalogue trễ hẹn hội chợ đúng một tuần. Nguyên nhân phần lớn là do chưa hình dung được quy trình thiết kế catalogue nhôm kính từ đầu đến cuối. Bài viết này đi theo góc nhìn của người đặt làm: ai làm gì, từng bước diễn ra thế nào, bạn cần chuẩn bị gì và đâu là chỗ dễ vướng để chủ động tránh.
Tổng quan quy trình làm catalogue nhôm kính: mất bao lâu, ai làm gì?
Thời gian thực hiện trung bình
Thời gian làm catalogue nhôm kính phụ thuộc số trang, mức độ chi tiết và tốc độ phản hồi của hai bên. Với cuốn khoảng 16 đến 32 trang, thông thường mất vài tuần từ lúc nhận thông tin đến lúc có file hoàn chỉnh, chưa tính thời gian in. Con số này chỉ để tham khảo, nhưng có một quy luật khá chắc: thời gian kéo dài thường do chờ phản hồi chứ ít khi do thiết kế.
Phần việc của bạn
Dù thuê đơn vị chuyên nghiệp, vẫn có những việc không ai làm thay được:
- Cung cấp thông tin sản phẩm, thông số, chính sách bảo hành.
- Gửi hình ảnh công trình, logo, tài liệu nhận diện thương hiệu.
- Nêu rõ khách hàng mục tiêu, kênh sử dụng và thời hạn cần có.
- Chỉ định một người chịu trách nhiệm duyệt cuối cùng.
Phần việc của đơn vị thiết kế
Phía thiết kế lo phần còn lại: đề xuất ý tưởng, dàn bố cục, xử lý hình ảnh, biên tập nội dung, chuẩn hóa file in và tư vấn quy cách in. Một đơn vị tốt sẽ chủ động báo tiến độ và hỏi lại khi thông tin chưa rõ, thay vì tự đoán rồi làm sai.
Quy trình thiết kế catalogue nhôm kính qua 5 bước
Bước 1: Tiếp nhận brief và chốt khung dự án
Buổi trao đổi đầu thường xoay quanh vài câu hỏi: bạn bán những dòng cửa nào, khách là ai, catalogue dùng để làm gì, bạn thích phong cách ra sao. Đừng ngại nói cả những điều không thích, vì đó là manh mối quý để tránh làm sai hướng. Cuối bước này, hai bên cần thống nhất:
- Danh sách trang và cấu trúc cuốn catalogue.
- Số lần chỉnh sửa và loại file bàn giao.
- Mốc thời gian từng giai đoạn.
- Chi phí và cách thanh toán.
Bước 2: Duyệt moodboard và vài trang thiết kế mẫu
Trước khi dàn cả cuốn, đơn vị thiết kế nên gửi bảng cảm hứng gồm tông màu, font chữ, phong cách ảnh, kèm ba đến năm trang tiêu biểu như bìa, giới thiệu, một trang sản phẩm, một trang công trình. Xem bước này như xem phác thảo căn nhà trước khi xây: dễ góp ý, ít tốn kém hơn nhiều so với sửa khi đã hoàn thiện. Bạn duyệt xong thì cả cuốn sẽ đi theo khuôn đó. Nếu thấy chưa ưng, đây cũng là lúc dễ đổi hướng nhất, vì chưa có trang nào bị “đóng đinh”.
Bước 3: Dàn toàn bộ trang và chỉnh sửa
Khi khuôn đã chốt, thiết kế tiếp tục các trang còn lại. Đây là lúc kiểm tra chi tiết nhỏ: cỡ chữ có đồng đều không, ảnh có cùng tông không, số trang và mục lục có khớp không. Góp ý hiệu quả là góp ý gom một lần, cụ thể và có người quyết định.
Bước 4: Thiết kế và in catalogue nhôm kính, chuẩn hóa file in
Quy cách in quyết định cảm giác khi cầm cuốn catalogue: khổ A4 hay vuông, bìa dày hơn ruột, cán màng mờ cho sang hoặc cán bóng cho ảnh rực, gáy lò xo tiện lật hay gáy keo trông chuyên nghiệp hơn. Khâu thiết kế và in catalogue nhôm kính thường trục trặc ở chỗ file chưa chuẩn, nên một file in đạt yêu cầu cần:
- Hệ màu CMYK thay vì RGB để màu in không bị lệch.
- Chừa lề xén (bleed) khoảng 3mm quanh trang.
- Ảnh độ phân giải đủ cao, thường tối thiểu 300 dpi.
- Font chữ đã chuyển sang dạng đường (outline) hoặc nhúng đầy đủ.
Bước 5: Bàn giao và phát hành
Cuối dự án, nhận file in, bản PDF nhẹ để gửi online và file gốc để chỉnh sửa. Kiểm tra từng file mở được, đủ font, đủ ảnh trước khi nghiệm thu. Sau đó đưa catalogue đến đúng nơi: gửi qua Zalo, đăng website, để tại showroom, mang đi hội chợ, và chốt luôn lịch rà soát hằng năm hoặc mỗi khi có dòng cửa mới.
3+ lưu ý giúp quy trình làm catalogue chạy suôn sẻ
Chuẩn bị tư liệu đầy đủ ngay từ đầu
Gom sẵn logo, ảnh công trình, thông số, chính sách trước khi liên hệ sẽ giúp báo giá sát hơn và rút ngắn rất nhiều thời gian chờ đợi. Thông tin gửi rải rác nhiều đợt luôn là nguyên nhân số một khiến dự án kéo dài.
Những lý do khiến dự án chậm hơn dự kiến
Qua nhiều dự án, tiến độ thường bị kéo dài bởi những việc quen thuộc:
- Sửa nội dung liên tục sau khi đã dàn trang.
- Nhiều người cùng góp ý nhưng ý kiến trái nhau.
- Chuyển file in sát hạn nên không còn thời gian in thử.
- Đổi quy cách in (khổ, số trang) giữa chừng.
Đặt mốc thời gian có dự phòng
Nếu cần catalogue cho một sự kiện cụ thể như hội chợ hay lễ khai trương, hãy tính ngược từ ngày đó và chừa thêm vài ngày cho khâu in và vận chuyển. Có dự phòng thì lỗi nhỏ phát sinh cũng không thành sự cố, và cũng không phải chạy đua với nhà in vào phút chót.
Nam Việt Software đồng hành xuyên suốt quy trình thiết kế catalogue nhôm kính
Một đầu mối, nắm tiến độ từng bước
Mỗi dự án tại Nam Việt Software có người phụ trách riêng, cập nhật tiến độ và nhắc các mốc cần phản hồi. Luôn biết dự án đang ở đâu, cần mình làm gì và bước tiếp theo là gì, không phải ngồi đoán hay nhắn hỏi nhiều lần.
Tư vấn quy cách in và chuẩn file in
Chúng tôi hỗ trợ chọn kích thước, loại giấy, cách hoàn thiện phù hợp ngân sách và chuẩn hóa file để việc in diễn ra suôn sẻ, hạn chế lỗi màu hay lỗi lề.
Bàn giao trọn bộ và hỗ trợ cập nhật
Sau khi hoàn tất, bạn nhận đủ file in, PDF và file gốc. Khi có sản phẩm mới hoặc thay đổi thông tin, chỉ cần báo lại, chúng tôi chỉnh sửa trên chính bản thiết kế sẵn có.
Làm catalogue không khó, nhưng đi đúng quy trình thiết kế catalogue nhôm kính sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian, tiền bạc và cả những lần “cháy deadline”. Hiểu rõ từng bước, chuẩn bị đúng thứ cần chuẩn bị, bạn sẽ chủ động hơn rất nhiều khi làm việc với bất kỳ đơn vị thiết kế nào.
Nếu bạn muốn một quy trình làm catalogue rõ ràng, có người đồng hành từ ý tưởng đến bản in, hãy liên hệ ngay Nam Việt Software mà đại diện là Ông Nguyễn Xuân Dũng theo số Hotline: 0911 05 43 43 để nhận tư vấn chi tiết và báo giá ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Nam Việt Software
- Hotline: 0911 05 43 43
- ĐT & Fax: 02363.525.234 – 02363.525.222
- Email: it.xuandung@gmail.com
- Fanpage: https://www.fb.com/namvietsoftwareuytin/
- Maps: https://maps.app.goo.gl/hGTzog7RwUThkyKP7
- Youtube: https://www.youtube.com/@namvietsoftware
Bài viết xem thêm:
- Báo giá thiết kế catalogue nhôm kính cập nhật mới nhất
- 9+ mẫu catalogue nhôm kính đẹp chuẩn đấu thầu
